Optimisation OPAC et préparation audit initial certification Qualiopi*

* Marque française déposée à l'INPI - Page mise à jour le : 7 juillet 2020.

Une formation-action dédiée.
EFFICIENT WAYS® Academy
optimise votre OPAC dans son engagement qualité vers la certification
nationale unique Qualiopi


Optimiser ma pratique réglementaire et contractuelle d'OPAC au regard du RNQ et préparer l'audit initial Qualiopi

Forfait 21 heures (distanciel) - Code stage : EW-FORM#4
(Centre de Ressources digital, Drive dédié, travaux dirigés écrits, combiné avec télé-présentiel par téléphone et/ou ZOOM®,
formation-action animée dans son ensemble par le même formateur.
Parcours concourant au développement des compétences : [Action de formation] - (articles L.6313-1 et 6313-2 du Code du travail). Distanciel (Art. D 6313-3-1 du Code du travail).
Contexte, pré-requis, objectifs professionnels, public visé :
Professionnel.le (dirigeant.e, responsable qualité formation ...) au sein d'un OPAC détenteur d'un numéro de déclaration d'activité (pré-requis impératif), vous visez la préparation à l'audit initial vers la certification RNQ Qualiopi et vous souhaitez :
  • faire un point global sur votre organisation d’organisme prestataire d’actions concourant au développement des compétences
  • optimiser votre chaine documentaire d’amont en aval de votre prestation à destination des acteurs de la formation professionnelle (stagiaires, commanditaires, financeurs, institutionnels …)
  • découvrir ou réviser le cadre réglementaire contractuel de la formation professionnelle
  • acquérir les fondamentaux de la démarche qualité dans le conseil et la formation
  • appréhender les exigences du RNCQ (référentiel national certification qualité)
  • élaborer votre dossier de préparation à l'audit initial de certification
  • bénéficier d'une formation-action dont l'animation et l'accompagnement sont effectués par un consultant certifié qualité de niveau expert (ICPF-CNEFOP)
  • présenter la demande de certification la plus adaptée dans le cadre d'un futur audit en présentiel (prestataire actions de formation, bilan de compétences, VAE, CFA)
  • apprendre à utiliser votre certification pour renforcer la confiance de vos clients et développer votre activité.
  • Un positionnement préalable à l’action permet d’ouvrir cette action de développement des compétences à toutes les personnes répondant aux définitions de l’article L.6313-3 du Code du travail.

    Méthode et outils pédagogiques :
    Identification des besoins de chaque participant en amont de la formation et avant inscription (test de positionnement en ligne et entretien téléphonique individuel avec le formateur), activités pédagogiques : apports théoriques et travaux pratiques, échanges entre le stagiaire et le formateur qui sera le même toute la durée du protocole individuel de formation, séquences de progression basées sur un diaporama (drive) dédié à l'action de formation et remis au participant sous forme digitale, analyse documentaire des textes en vigueur, focus sur les nouvelles exigences réglementaires.remise d'un "package" de documents administratifs propres à l'organisation d'une action de formation, évaluation progressive des acquis "étape par étape" et validation par le formateur.
    Alternant le téléprésentiel (audio, visio) et les travaux dirigés écrits, le principe pédagogique majeur est fondé sur une approche en "learning by doing" (apprendre en le faisant) avec un accompagnement constant du formateur.
    Moyens pédagogiques et matériels :
    Cette action de formation à distance (FOAD) implique des ressources identifiées au préalable : il est vérifié et confirmé par écrit que toutes les conditions d’apprentissage sont réunies (table, chaise, téléphone, PC, connexion internet, salle adaptée, accessibilité PMR …).
    Contenu séquentiel des 21 heures du parcours concourant au développement des compétences :
    Les séquences du protocole individuel de formation (PIF)
    Séq.1 - Organisme prestataire d’actions concourant au développement des compétences :
  • organisation
  • revue documentaire
  • identification des protocoles de fonctionnement
  • cadre réglementaire et contractuel
    Séq.2 - La démarche qualité du professionnel :
  • les fondamentaux de la qualité: contexte, principes & outils
  • les dernières évolutions du cadre réglementaire : Décret n° 2019-564 du 6 juin 2019 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle
  • Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences
  • Arrêté du 6 juin 2019 relatif aux modalités d’audit associées au référentiel
  • Arrêté du 6 juin 2019 relatif aux exigences pour l’accréditation des certificateurs
  • les 6 critères du Décret qualité du 30 juin 2015
  • les démarches qualité des organismes de formation : labels et certificats
  • la démarche de communication du professionnel : la certification RNQ Qualiopi et comment l’utiliser pour se valoriser et développer son activité.
  • Séq.- 3 - Élaborer son dossier de certification :
  • le dossier pas à pas : les 7 critères et 22 à 32 indicateurs RNCQ en détail
  • les éléments déclaratifs requis et les informations documentées à produire
  • identification des nouvelles informations documentées à requérir
  • le mode opératoire : confirmer son potentiel de certification identifié pendant le test préalable en ligne
  • la stratégie d’élaboration : que faut-il faire certifier pour atteindre ses objectifs ?
  • les certitudes recherchées par le client : causes et effets
  • travaux pratiques : élaboration concrète du dossier de certification
  • Séq.- 4 - Finaliser son dossier de préparation à l’audit certification :
  • ventilation des indicateurs du RNCQ dans chacune des sections du Plan Qualité
  • les informations descriptives et les éléments de preuves pertinents pour chaque indicateur du RNCQ à intégrer dans le Plan Qualité.
  • plan de communication du futur certifié : comment valoriser la certification obtenue
  • échanges collectifs et concrets sur les dossiers
  • travaux pratiques : conformité, efficacité, efficience et excellence
  • validation des points à mettre en valeur et preuves
  • finalisation du dossier, échanges sur le déroulement du futur audit initial en face à face
  • Protocole des 4 séquences en ligne (7 heures) et des 4 séquences d'activités pédagogiques dédiées (14 heures) :
  • Vérification, avec le stagiaire, que les conditions d’apprentissage optimales sont réunies (salle, équipement, disponibilité totale …).
  • Présentation du programme et confirmation d’un calendrier combinant apports théoriques, travaux pratiques pour la totalité des 21 heures prévues.
  • Mise en place des sessions dont le contenu correspond aux 4 étapes ci-dessus avec une ventilation équilibrée sur la combinaison en ligne avec le formateur et le suivi du travail personnel du stagiaire.
  • Progression au travers de 14 tutoriels et 5 QCMs de positionnement dédiés, et d’une documentation complète pour l’organisme de formation, qui sont commentés et optimisés lors des sessions avec le formateur.
  • Le protocole individuel de formation est construit pour chaque stagiaire et peut combiner les 21 heures avec une programmation des séquences pédagogiques dans un ordre différent tout en conservant un contenu strictement identique à celui du programme annoncé.
    Durée de la formation, horaires :
  • 21 heures en approche distancielle, 7 heures en ligne avec un Formateur en 4 sessions (2 + 2 + 2 + 1), entrecoupées de travaux pratiques sur 14 heures (4+4+4+2) correspondants au planning écrit rédigé avec le stagiaire et lié à la convention de formation professionnelle.
  • Assistance technique et pédagogique en distanciel (Art.D.6313-3-1 du C.du travail) : le formateur assure un suivi par mail et par téléphone portable et SMS. La qualité de ce suivi est appréciée lors de l'évaluation globale du parcours par le stagiaire et ces résultats sont publiés au même titre que les autres évaluations.
    Nombre de participants et intervenant(s) :
  • 1 stagiaire et 1 formateur.
  • Déficit sensoriel ou moteur, accessibilité :
    L’organisme EFFICIENT WAYS est particulièrement attentif à la prise en compte d’un éventuel déficit sensoriel ou moteur.
    Cette éventualité est abordée dès le premier test de positionnement avant inscription.
    Une approche adaptée et personnalisée, en fonction des situations individuelles, a été prévue en collaboration avec des acteurs pertinents et experts.
    Dans le cas de formation en présentiel, l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite est systématiquement prévue et réalisée.
    Sanction de la formation :
    Une synthèse écrite est rédigée par le formateur après chaque séquence téléphonique avec recommandations et plan d'action pour la séquence suivante. Un questionnaire d'évaluation du stage est rédigé en fin de stage par chaque participant. Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement à chaque stagiaire. Une attestation d'assiduité et de présence vient compléter le dispositif avec envoi au commanditaire de la formation. 5 tests de positionnement (QCM) viennent rythmer et matérialiser la progression
    Suivi de la formation :
    Un questionnaire de suivi accompagne cette démarche dans les 2 mois qui suivent l'action de formation (envoi et retour par mail).
    Documents contractuels :
    Toutes les actions de formation dispensées par Efficient Ways Academy font l’objet d’une convention de formation ou d’un contrat individuel de formation professionnelle. Ces documents accompagnés du règlement intérieur, de l’attestation d’informations préalables à l’inscription, de la fiche descriptive d’action de formation, complètent le devis détaillé et complet avec les conditions générales de prestations de service.
    Coût pédagogique de la formation-action :
    1.800,00 (mille huit cent euros) HT, 2.160,00 (deux mille cent soixante euros) TTC.
    Programme en ligne :ICI
    Engagement qualité de l’organisme prestataire d'actions de développement des compétences EFFICIENT WAYS by Pierre-Henri Berthézène :
    L’organisme est certifié CNEFOP et Qualiopi et satisfait aux exigences du Décret n° 2019-564 du 6 juin 2019 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle.
    L’intervenant est certifié ICPF PRO (CNEFOP) niveau Expert, spécialisé en Formation des Adultes (copies certificats fournies sur simple demande). Il est titulaire d’un Diplômes d’Etudes Supérieures Spécialisées en Formation d’adultes de l’Université 1 Paris - Panthéon Sorbonne.
    Logo-engagement-qualite

    EFFICIENT WAYS ® est certifié Qualiopi (11 octobre 2019) . La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation.
    Il est également certifié ICPF PRO (CNEFOP).

    PRESENCE NATIONALE
    France entière et, le plus fréquemment, Bretagne.
    EFFICIENT WAYS by Pierre-Henri Berthézène - Siège social : 2 bis rue Haute 29000 Quimper.
    SASU au capital de 20.000 euros - APE : 7021Z - SIRET 819 552 803 00028 R.C.S. QUIMPER -TVA Intracommunautaire : FR03819552803.
    Organisme prestataire d'actions concourant au développement des compétences enregistré sous le numéro 53290935529 auprès le la Préfecture de Région de Bretagne. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'état.

    06.07.83.46.52
    formation@efficientways.pro

    Efficient Ways Academy® est une marque déposée d'Efficient Ways SASU, toute reproduction des créations de l'auteur, - Pierre-Henri Berthézène -, sans autorisation préalable et écrite, serait constitutive de contrefaçon au regard de la législation en vigueur..
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