Formation-Action vers l’enregistrement au Datadock

Une action de formation dédiée.
EFFICIENT WAYS® Academy
accompagne votre engagement qualité vers un projet d'enregistrement au Datadock



Consultants Formateurs Entrepreneurs , Formateurs indépendants, Organismes de formation avec salariés

Vous visez un niveau d'exigence élevé au regard des 6 récents critères et 21 indicateurs en Qualité de la formation ? Vous aimeriez être accompagné dans l'élaboration de votre dossier d'enregistrement au Datadock ? Voici notre proposition de formation-action.

Comprendre 6 critères et 21 indicateurs :
enregistrer votre OF au Datadock en optimisant votre propre démarche Qualité.


Contexte et objectifs professionnels :
Pré-requis : Etre détenteur d’un numéro de déclaration d’activité (NDA).
Détenteur d’un numéro de déclaration d’activité (NDA), vous visez l’examen de votre enregistrement au Datadock et souhaitez :
. acquérir les fondamentaux de la démarche qualité pour un organisme de formation au regard des 6 critères du Décret n° 2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue,
. comprendre et renseigner les 21 indicateurs proposés par le GIE Datadock en y répondant sur la base de votre engagement qualité,
. élaborer votre dossier de demande d’enregistrement avec un consultant spécialisé en Formation des Adultes,
. travailler à distance avec le formateur dans le cadre d’une formation-action par téléphone, sur la base de séquences pédagogiques organisées chronologiquement,
. présenter la demande de référencement la plus adaptée à votre activité d’organisme de formation,
. apprendre à utiliser votre engagement qualité pour renforcer la confiance de vos clients et développer votre activité

Nature de l’action conformément à la loi n°2018-771 du 5 septembre 2018 - art.4 : Parcours concourant au développement des compétences - [Action de formation-action] - (art. L-6313-1 et 6313-2 du Code du travail)

Méthode et outils pédagogiques : Préalablement à toute inscription, identification des besoins de chaque participant en amont de la formation (entretien téléphonique individuel avec le formateur, positionnement du niveau de connaissances et compétences pour construction du contenu de formation "sur mesure"), apports théoriques et travaux pratiques à distance (téléphone et/ou visio et mail), séquences de progression basées sur un support dédié à l'action de formation et envoyé préalablement à l’action par mail, remise d'un "package" de documents administratifs propres à l'organisation d'une action de formation, évaluation progressive des acquis "étape par étape" et validation par le formateur. Le principe pédagogique majeur est fondé sur une approche en "learning by doing" (apprendre en le faisant) avec un accompagnement constant du formateur au téléphone lors des séquences programmées en formation-action. Un partage peut être fait sur des outils tels Google Drive, Skype, par exemple. 4 QCMs de positionnement sont proposés au fil des séquences pédagogiques.

Moyens pédagogiques et matériels : Le formateur communique avec les stagiaires par téléphone en mode “conférence” et aussi, en visio , par mail. La salle de formation des stagiaires devra répondre à des éléments de confort d’apprentissage et être équipée en conséquence (table, chaises, sonorisation de qualité …). Les stagiaires sont invités à utiliser leur propre matériel de prises de notes (bloc papier,stylo, ordinateur portable, tablette ...). Un support pédagogique “sur mesure” est envoyé préalablement à la mise en oeuvre des séquences pédagogiques.

Programme des séquences :
Préparation et positionnement > Hors temps de connexion avec le formateur - La documentation de l’organisme de formation : 14 tutoriels video créés par l’intervenant et modèles de documents à visualiser en ligne regroupant les documents réglementaires et contractuels destinés aux différents acteurs (information préalable du stagiaire, convention et contrat, présence et émargement, attestations, évaluation, suivi …), complétés par un QCM de positionnement avant formation.
Formation - Séquence 1 >
La démarche qualité de l’organisme de formation au regard du Décret n° 2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue, critères et indicateurs, preuves ; les critères 1 et 2 : lecture, explicitations par le formateur, préparation à la rédaction des indicateurs dans le Datadock pour les stagiaires, compréhension des éléments de preuve et de leur mise à jour le cas échéant, point d’évaluation de fin de séquence pédagogique entre le formateur et les stagiaires, durée : 2 heures. QCM de positionnement 1.
Action – Activités pédagogiques - Séquence 1 > Hors temps de connexion avec le formateur et convenu sur un agenda indicatif préalable. Création d’un intervalle de temps pour rédaction des indicateurs liés aux critères 1 et 2 par les stagiaires, obtention et collection des preuves. Durée moyenne estimée : 2 heures.

Formation - Séquence 2 > Point sur la rédaction des indicateurs des critères 1 et 2, questions-réponses avec le formateur ; les critères 3 et 4 : lecture, explicitations par le formateur, préparation à la rédaction des indicateurs dans le Datadock pour les stagiaires, compréhension des éléments de preuve et de leur mise à jour le cas échéant, point d’évaluation de fin de séquence pédagogique entre le formateur et les stagiaires , durée : 2 heures. QCM de positionnement 2.
Action – Activités pédagogiques – Séquence 2 >Hors temps de connexion avec le formateur et convenu sur un agenda indicatif préalable. Création d’un intervalle de temps pour rédaction des indicateurs liés aux critères 3 et 4 par les stagiaires, obtention et collection des preuves. Durée moyenne estimée : 2 heures.

Formation - Séquence 3 > Point sur la rédaction des indicateurs liés aux critères 3 et 4, questions-réponses avec le formateur ; les critères 5 et 6 : lecture, explicitations par le formateur, préparation à la rédaction des indicateurs dans le Datadock pour les stagiaires, compréhension des éléments de preuve et de leur mise à jour le cas échéant, point d’évaluation de fin de séquence pédagogique entre le formateur et les stagiaires , durée : 2 heures. QCM de positionnement 3.
Action – Activités pédagogiques – Séquence 3 > Hors temps de connexion avec le formateur et convenu sur un agenda indicatif préalable. Création d’un intervalle de temps pour rédaction des indicateurs liés aux critères 5 et 6 par les stagiaires, obtention et collection des preuves. Durée moyenne estimée : 2 heures.

Formation - Séquence 4 > Point sur la rédaction des critères indicateurs liés 5 et 6, questions-réponses avec le formateur, les documents réglementaires dans le cadre de l’engagement qualité de l’organisme de formation : lecture, explicitations par le formateur, préparation à la rédaction et/ou leur mise à jour le cas échéant : lettre de convocation, règlement intérieur, attestation d’informations préalables à l’inscription, feuille d’émargement, contrat de formation professionnelle individuelle, convention de formation, feuille d’émargement en présentiel ou à distance, attestation d’assiduité et de présence, attestation de fin de formation, évaluations “à chaud” et “à froid”, suivi avec le commanditaire de l’action, …
Echanges sur la démarche qualité inhérente à votre organisme de formation en particulier et axe(s) de développement envisageables (s) à court, moyen terme.
Point d’évaluation de fin de séquence pédagogique entre le formateur et les stagiaires et questionnaire de fin de formation, durée : 1 heure. QCM de positionnement 4.
Action – Activités pédagogiques – Séquence 4 > Hors temps de connexion avec le formateur et convenu sur un agenda indicatif préalable. Finalisation de la production sur la plateforme Datadock et demande d'examen auprès du GIE Datadock pour référencement. Durée moyenne estimée : 1 heure
Durée de la formation en FOAD, horaires : 14 heures construites sur 4 journées en 4 sessions à distance (2 heures + 2 heures + 2 heures + 1 heure) avec le formateur, espacées de 72 heures minimum pour mise en pratique des contenus de chaque session réalisée sur la base d’un planning précis d'exercices intermédiaires sans le formateur d'une durée totale de 7 heures, écrit, validé, par le formateur et le stagiaire en amont de la formation, et examiné après chaque session réalisée par le formateur et le stagiaire , un planning avec mention précise et certifiée des dates et horaires sur les feuilles d’émargement est connu en amont de la formation et validé au fil des séquences pédagogiques et signé par le formateur et le stagiaire.
Assistance technique et pédagogique :chaque parcours de développement des compétences proposé en distanciel par EFFICIENT WAYS ACADEMY® est combiné avec une assistance assurée par le formateur, par mail et par téléphone.
Nombre de participants : 4 participants maximum

Sanction de la formation : Un point complet est effectué à la fin de chaque séquence avec les participants. Un questionnaire d'évaluation du stage est rédigé en fin de stage par chaque participant. Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement à chaque stagiaire. Une attestation d'assiduité et de présence vient compléter le dispositif avec envoi au commanditaire de la formation. Elle est basée sur une feuille d’émargement finale par séquence, horodatée et co-signée de l’intervenant et du stagiaire,au format *.pdf , certifiée par une autorité de certification indépendante.

Suivi de la formation : Un questionnaire de suivi accompagne cette démarche dans les 2 mois qui suivent l'action de formation (envoi et retour par mail).

Animation : Le formateur, Pierre-Henri Berthézène, est un consultant et animateur de formation expérimenté. Il est titulaire d'un DESS Formation de Paris 1 Panthéon Sorbonne. Il est certifié ICPF & PSI (CNEFOP) niveau Expert, spécialisé en Formation des Adultes. Son CV est fourni avec chaque devis avant inscription.

Formation complémentaire optionnelle : Cette formation-action par téléphone et mail pourra être suivie, - si souhaité -, d’une action de formation-action visant certification inscrite sur la liste du CNEFOP, par téléphone et/ou en présentiel, pour l’OF (personne morale) , pour les formateurs (personne physique). Un devis détaillé peut être fourni sur simple demande et après avoir effectué le test de diagnostic préalable.

Documents contractuels et coût de la formation-action :
Toutes les actions de formation dispensées par Efficient Ways Academy font l’objet d'un devis, d’une convention de formation ou d’un contrat individuel de formation professionnelle. Ces documents sont accompagnés du règlement intérieur, de l’attestation d’informations préalables à l’inscription, de la fiche descriptive d’action de formation. Le coût de cette formation-action ( à distance ou en présentiel) est de 1.200,00 (mille deux cent) euros H.T, soit 1.440,00 (mille quatre cent quarante) euros TTC par stagiaire.

Engagement qualité de l’organisme dispensateur de formation EFFICIENT WAYS by Pierre-Henri Berthézène : L’organisme de formation satisfait aux exigences du Décret n° 2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue. L’intervenant est certifié ICPF & PSI (CNEFOP) niveau Expert, spécialisé en Formation des Adultes (copie certificat fourni sur simple demande).Son CV est accessible en cliquant dans le bouton ci-dessous "Efficient Ways - Le Consultant".
EFFICIENT WAYS® Academy répond aux exigences portées au Décret n° 2015-790 du 30 juin 2015
relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue.
Cet organisme dispensateur de formation est enregistré auprès de la Préfecture de Région PACA sous le numéro 93131645513 .
Son rayonnement est national.
Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'état. Agence de Quimper : 2 bis rue Haute 29000 Quimper.
Efficient Ways Academy® est une marque déposée d'Efficient Ways SASU, toute reproduction des créations de l'auteur, - Pierre-Henri Berthézène -, sans autorisation préalable et écrite, serait constitutive de contrefaçon au regard de la législation en vigueur..