La certification ICPF & PSI expliquée

Comprendre la certification ICPF & PSI et son intérêt pour un Consultant Formateur et pour ses clients


Consultants Formateurs Entrepreneurs , Consultants en Prestations de Services Intellectuels

La certification ICPF & PSI, attachée à la personne, est accessible quel que soit votre statut : profession libérale, salarié ou auto-entrepreneur. Si vous avez ou devez avoir un numéro de déclaration d’activité, ICPF & PSI pourra vous délivrer un certificat reconnu par le CNEFOP qui vous permettra d’être référencé par tous les financeurs publics.

Avec ce certificat, vous pourrez faire reconnaître votre capacité à satisfaire vos clients, apprenants, commanditaires, acheteurs ou financeurs. Ils en auront la certitude. En menant cette démarche qualité, vous évoluerez sans cesse, en fonction des standards les plus exigeants, et vous vous distinguerez durablement.

  • Formateur
  • Animateur de formation
  • Consultant Formateur
  • Consultant
  • Coach
  • Assistant à maîtrise d’ouvrage
  • Conseiller en formation
  • Ingénieur en formation
  • Accompagnateur VAE
  • Mentor
  • Auditeur
  • Tuteur
  • Facilitateur
  • Prestataire de bilan de compétences
  • Concepteur
  • Chef de projet

Contexte : Décret qualité du 30 juin 2015, Datadock et demande de prise en charge

Quelle urgence à agir ?

Depuis le 30 juin 2017, un financeur public de la formation professionnelle, un OPCA, une Région ou le Pôle Emploi principalement, ne peut accepter une demande de prise en charge que si le prestataire figure sur son catalogue de référence.

Pour être inscrit sur ce catalogue, l’organisme de formation doit apporter la preuve de sa capacité à respecter les critères du décret 2015-790 du 30 juin 2015. Il peut le faire auprès de l’ICPF & PSI en obtenant la certification ICPF & PSI CNEFOP. Chaque financeur devra alors l’inscrire sur son catalogue. Autrement, il peut se soumettre aux procédures de contrôle interne de chaque financeur.

DataDock ?

Il existe environ 75 000 organismes de formation déclarés en France. Les OPCA , - au travers d'un GIE qui réunit une vingtaine d'entre eux -, ont mis en place une base de données intitulée DataDock afin de traiter la demande de manière coordonnée. Un organisme de formation qui souhaite permettre à ses clients de bénéficier de financements publics doit s’inscrire sur cette plateforme.

Si l'organisme de formation a une certification reconnue comme celle de l’ICPF & PSI, il lui suffira de saisir son certificat et l’inscription sur le catalogue de référence de l’OPCA se fera automatiquement à l’examen de la première demande de prise en charge.

Sans certification, l'organisme de formation doit renseigner 21 indicateurs et fournir de 1 à 3 preuves qui seront définitivement validées par l’OPCA dans le cadre de ses procédures internes à la première demande de prise en charge. Il se verra alors inscrit sur le catalogue de référence dudit OPCA.

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Trois points importants :

1

Notez que tous les financeurs publics n’utilisent pas DataDock

notamment le Pôle Emploi et les Régions

2

Votre inscription sur le catalogue de référence pourra être opérée par l’ICPF & PSI.

Exemple concret : l’ICPF & PSI transmet régulièrement une liste à jour de ses certifiés à Uniformation et à Pôle Emploi pour inscription sur leur catalogue.

3

Les catalogues de référence sont publics.

Voici un exemple : Rubrique : Agefos PME - Organismes de formation Catalogue de référence.. Tous les catalogues sont publiés progressivement et mis à jour régulièrement.

Pourquoi être certifié ?

 

Être référencé par tous les financeurs publics

Faire reconnaître votre professionnalisme

Satisfaire vos clients ou commanditaires

Développer durablement votre activité


Le référentiel ICPF & PSI intègre 8 critères auxquels il vous faudra pouvoir répondre :



Les normes

  • ISO 9000:2015 – Système de management de la qualité – Principes essentiels et vocabulaire
  • ISO 9001:2015 – Système de management de la qualité – Exigences
  • ISO 29990:2010 – Services de formation dans le cadre de l’éducation et de la formation non formelles – Exigences de base pour les prestataires de services
  • NF X50-750:2015 – Formation professionnelle – Terminologie
  • NF X50-760:2013 – Formation professionnelle – Service et prestation de service – Spécifications
  • NF X50-761:1998 – Formation professionnelle – Processus de réalisation d’une action de formation – Recommandations/Bonnes pratiques opérationnelles.
  • NF X50-769:2012 – Formation professionnelle – Organisme de formation – Informations relatives à l’offre
  • ISO 17024:2012 – Évaluation de la conformité – Éxigences générales pour les organismes de certification procédant à la certification de personnes.

 

Le certificat ICPF & PSI

Il est délivré pour une durée de trois ans dans les termes de la demande sous réserve du paiement de la redevance annuelle et des résultats positifs de l’audit annuel.

Le certificat peut concerner trois fonctions voire plus sur demande.



Le certificat se décline sur trois niveaux en fonction de la durée de l’expérience.

niveau 1

Pratique entre
6 mois et 5 ans

niveau 2

Pratique entre
5 et 10 ans

niveau 3

Pratique 10 ans
et plus

 

Une démarche en 8 étapes

 

  • 1 Votre niveau de certification potentiel

    Pour identifier vers quel niveau de certification vous diriger, vous effectuez en amont le test d’évaluation proposé dans ce site (gratuit).
  • 2 Echanges avec le référent ICPF &PSI

    Le test effectué est examiné par le référent ICPF & PSI et vous échangez par téléphone. Il répond à vos questions, vous conseille et si vous êtes décidé à poursuivre, il vous invite à passer commande et accéder à la plateforme ICPF & PSI en ligne pour l’élaboration de votre dossier de demande.
  • 3 Formation-action

    Vous pouvez aussi vous faire accompagner et former par votre référent agréé ICPF & PSI pour acquérir les fondamentaux indispensables à l’élaboration d’un dossier conforme et réussir votre certification et votre démarche qualité.
  • 4 Élaboration du dossier

    Vous démontrez votre capacité à réaliser des actions de qualité en renseignant les 8 critères du référentiel de certification.
  • 5 Audit

    La conformité de votre dossier au référentiel est auditée.
  • 6 Certification

    Vous recevez la notification de la décision. Vous disposez de 3 mois pour traiter les éventuelles non-conformités. En cas d’avis favorable, vous accédez à votre certificat en ligne.
  • 7 Valorisation

    Vous communiquez et valorisez votre certification auprès de vos clients et des financeurs.
  • 8 Renouvellement & contrôle annuel

    Vous mettez à jour votre dossier tous les ans pour voir votre certificat renouvelé.
Sources ayant permis la construction de cette page : ICPF & PSI

Faites reconnaître votre
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